Gizlilik Politikası

Son Güncelleme Tarihi: 02 Haziran 2025

Meltem Kız Öğrenci Yurdu ("biz" veya "Yurt") olarak, meltemyurtlari.com web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi, sakladığımızı ve koruduğumuzu bu Gizlilik Politikası ile size açıklamak istiyoruz. Gizliliğiniz bizim için büyük önem taşımaktadır ve verilerinizin korunması konusunda azami özen göstermekteyiz.

1. Topladığımız Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemizi kullanırken veya bizimle etkileşime geçtiğinizde, aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplayabiliriz:

Kimlik ve İletişim Bilgileri: Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, adres bilgileriniz (iletişim formu doldurma, ön kayıt başvurusu, bülten aboneliği gibi durumlarda).
Öğrenci Bilgileri: Eğitim gördüğünüz kurum, bölüm, sınıf gibi yurt başvurusu için gerekli bilgiler (ön kayıt formları aracılığıyla).
İletişim İçeriği: Bizimle e-posta, telefon veya iletişim formları aracılığıyla yaptığınız yazışmaların içeriği.
Pazarlama ve İletişim Bilgileri: Pazarlama tercihlerinize ilişkin bilgiler, elektronik ileti izinleriniz (e-posta/SMS bülten abonelikleri).
Cihaz ve Kullanım Bilgileri: IP adresiniz, cihaz türünüz, işletim sisteminiz, tarayıcı türünüz, web sitemizde gezinme bilgileriniz (ziyaret ettiğiniz sayfalar, tıklamalar, sitede kalma süresi), referans URL'leri (sitemize hangi kaynaktan geldiğiniz). Bu bilgiler genellikle çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik olarak toplanır.
Konum Bilgileri: Cihaz ayarlarınıza bağlı olarak yaklaşık konum bilgileriniz (IP adresi üzerinden dolaylı olarak).

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel verilerinizi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

Yurt Hizmetleri Sunumu ve Başvuruların Yönetimi: Yurt başvurularınızı almak, değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve yurt hizmetlerimizi sunmak.
Web Sitesi İşlevselliğini Sağlamak: Web sitemizin düzgün çalışmasını temin etmek, kullanıcı deneyiminizi kişiselleştirmek ve iyileştirmek.
İletişim ve Taleplerin Yanıtlanması: İletişim formları, e-posta veya telefon aracılığıyla bize ilettiğiniz soru, görüş ve taleplerinize yanıt vermek.
Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri: Açık rızanız olması halinde, Yurdumuzun hizmetleri, etkinlikleri ve duyuruları hakkında size bilgi vermek, e-posta/SMS bültenleri göndermek, reklam kampanyalarını yönetmek ve ölçmek (yeniden pazarlama ve kişiselleştirilmiş reklamlar dahil).
Performans Analizi ve Geliştirme: Web sitemizin performansını analiz etmek, kullanıcı davranışlarını anlamak, web sitemizin ve hizmetlerimizin etkinliğini ölçmek ve sürekli olarak iyileştirmek (örn. Google Analytics gibi araçlarla).
Güvenlik Amaçları: Web sitemizin ve bilişim sistemlerimizin güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi engellemek, dolandırıcılığı tespit etmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
Yasal Yükümlülüklerimizi Yerine Getirmek: İlgili yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, resmi makamların taleplerine yanıt vermek.

3. Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve ilgili yasal mevzuata uygun olarak aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

Hizmet Sağlayıcılar: Web sitesi barındırma hizmetleri, analiz hizmetleri (örn. Google Analytics), reklam hizmetleri (örn. Google Ads), e-posta gönderim hizmetleri gibi bize operasyonel destek veren üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları. Bu sağlayıcılar, verileri yalnızca bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda işler.
Google Hizmetleri (Google Etiketleri, Google Analytics, Google Ads): Web sitemizde bu Google hizmetlerini kullanmaktayız. Bu hizmetler aracılığıyla toplanan veriler, Google'ın kendi gizlilik politikaları çerçevesinde işlenir ve saklanır. Google'ın bu verileri nasıl kullandığı hakkında daha fazla bilgi için lütfen Google'ın Gizlilik Politikası sayfasını ziyaret ediniz.
Resmi Kurum ve Kuruluşlar: Kanunen zorunlu olduğunda veya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından usulüne uygun bir talep geldiğinde kişisel verileriniz paylaşılabilir.
Hukuki Süreçler: Yasal haklarımızı kullanmak veya savunmak amacıyla, mahkemeler ve diğer yasal mercilerle paylaşım yapılabilir.

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın veya kanunda açıkça izin verilen durumlar dışında ticari amaçlarla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz.

4. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebepleri

KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları doğrultusunda kişisel verilerinizi topluyoruz:

Açık Rıza: Pazarlama faaliyetleri, reklam kişiselleştirme veya belirli çerezlerin kullanımı gibi durumlarda açık rızanızın alınması.
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: İlgili kanunlarda veri işlemenin açıkça öngörülmesi (örn. yasal raporlama yükümlülükleri).
Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (örn. yurt başvurularının alınması ve değerlendirilmesi).
Hukuki Yükümlülük: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Meşru Menfaat: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (örn. web sitesi güvenliğini sağlamak).

5. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Web sitemizi ziyaretiniz sırasında, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek, sitemizin performansını analiz etmek ve pazarlama faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla çerezler (cookies) ve benzeri takip teknolojileri kullanmaktayız.

Çerez Nedir? Çerezler, web sitemizi ziyaret ettiğinizde cihazınızda (bilgisayar, tablet, akıllı telefon vb.) depolanan küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalar, siteyi bir sonraki ziyaretinizde sizi hatırlamamızı, tercihlerinizi kaydetmemizi veya site trafiğini analiz etmemizi sağlar.

Kullandığımız Çerez Türleri ve Amaçları:

Kesinlikle Gerekli Çerezler: Web sitemizin temel fonksiyonları için zorunlu olan çerezlerdir. Örn. oturum açma bilgilerinizi hatırlama, güvenlik. Bu çerezler rıza gerektirmez ve kapatılamaz.
Performans/Analitik Çerezler: Web sitemizin nasıl kullanıldığını analiz ederek performansımızı artırmamızı sağlayan çerezlerdir. Örn. ziyaretçi sayıları, popüler sayfalar, hata mesajları. Google Analytics bu kategoriye girer. Bu çerezler için rızanız gereklidir.
Fonksiyonel Çerezler: Sitemizin kişiselleştirilmesine olanak tanıyan çerezlerdir. Örn. dil tercihiniz. Bu çerezler için rızanız gereklidir.
Pazarlama/Reklam Çerezleri: Size ilgi alanlarınıza uygun reklamlar göstermek için kullanılan çerezlerdir. Web sitenizdeki ve diğer sitelerdeki gezinme alışkanlıklarınızı takip edebilirler. Google Ads çerezleri bu kategoriye girer. Bu çerezler için açık rızanız zorunludur.

Google Çerezleri: Web sitemizde kullanılan Google Analytics ve Google Ads hizmetleri aşağıdaki türde çerezleri kullanabilir:

_ga, _gid, _gat: Google Analytics tarafından ziyaretçi davranışlarını izlemek ve site trafiğini ölçmek için kullanılır.
_gac_: Google Ads ile entegrasyonu sağlamak için kullanılır.
Diğer Google çerezleri, reklam kişiselleştirme ve dönüşüm takibi gibi amaçlarla kullanılabilir.

Çerezlerin Yönetimi ve Kontrolü: Çerez tercihlerinizi, web sitemize ilk girişinizde karşınıza çıkan Çerez Rıza Bannerı üzerinden yönetebilirsiniz. Bu bannerda çerezleri kabul etme, reddetme veya belirli kategorileri seçme seçenekleri sunulur. Çerez ayarlarınızı daha sonra değiştirmek isterseniz, genellikle sitemizin alt kısmında bulunan "Çerez Ayarları" veya "Gizlilik Tercihleri" bağlantısına tıklayarak düzenleyebilirsiniz.

Ayrıca, çoğu web tarayıcısı çerezleri kontrol etmenize olanak tanır. Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezleri silebilir veya çerezlerin cihazınıza kaydedilmesini engelleyebilirsiniz. Ancak, bazı çerezleri devre dışı bırakmanız, web sitemizin bazı özelliklerinin düzgün çalışmamasına neden olabilir.

6. Kişisel Verilerinizin Saklanması ve Güvenliği

Topladığımız kişisel veriler, ilgili yasal mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Bu süre sonunda veya verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasıyla kişisel verileriniz re'sen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verilerinizin yetkisiz erişim, veri kaybı, kötüye kullanım veya ifşaya karşı korunması için gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktayız. Bu önlemler arasında veri şifreleme, güvenlik duvarları, yetkilendirme kontrolleri, fiziksel güvenlik önlemleri ve düzenli güvenlik denetimleri bulunmaktadır.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yukarıdaki (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için, Yurdumuza info@meltemyurtlari.com e-posta adresi aracılığıyla veya yazılı olarak yukarıdaki adresimize başvuru yapabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlandırılacaktır.

8. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

İşbu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Yapılan güncellemeler, web sitemizde yeni politikayı yayınlayarak ve "Son Güncelleme Tarihi"ni değiştirerek sizi bilgilendireceğiz. Önemli değişiklikler için gerektiğinde ek bildirimlerde bulunabiliriz.

9. İletişim

Gizlilik Politikamız veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında herhangi bir sorunuz veya talebiniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin:

Firma Adı: Meltem Kız Öğrenci Yurdu Web Sitesi: meltemyurtlari.com E-posta: info@meltemyurtlari.com Adres:Kocasinan Mah. Dr Ahmet Zafer Sk. No: 38 Merkez / Edirne Telefon: 0284 235 9025

Gizlilik Politikası

​